Politica sulla privacy - Italia

Informativa sulla Privacy di Topcon Positioning Group Europa (operante sotto il nome commerciale di SOKKIA) in Europa

La tua privacy e la tua fiducia sono importanti per noi e, quindi, questa Informativa sulla privacy (“Informativa”) ha lo scopo di fornire informazioni rilevanti su come Topcon (“Topcon”, “Sokkia”,  “noi”) gestisce i dati personali. Questa Informativa indica quali dati personali raccogliamo attraverso il nostro sito web; indica l’applicazione, il prodotto, il software che si collega a tale sito web, applicazione, prodotto o software e indica quali dati raccogliamo attraverso le nostre attività di vendita e di marketing (indicate complessivamente, di seguito, come “Servizi”) ed il motivo per cui elaboriamo i tuoi dati personali. 

Oggetto della protezione dei dati sono i dati personali (di seguito “dati personalio “informazioni personali”). Ai sensi dell’Art.4, comma 1 GDPR, ciò comprende tutte le informazioni relative a una persona fisica identificata o identificabile come, ad esempio, nomi o numeri di identificazione.

Ti preghiamo di leggere attentamente questa Informativa e di contattare il nostro Responsabile della protezione datise hai domande di qualsiasi tipo sulla nostra Politica sulla privacy o sulle scelte riguardanti i tuoi dati personali.

Puoi contattate il nostro Responsabile della protezione dati al seguente indirizzo: dpo@topcon.com  

È importante controllare regolarmente gli aggiornamenti all’Informativa. Se apportassimo modifiche che consideriamo importanti, ti aggiorneremo inserendo un avviso nel settore corrispondente e/o ti contatteremo in altra maniera, ad esempio tramite e-mail.Una versione aggiornata dell’Informativa sarà sempre disponibile sul nostro sito web.

L’ultimo aggiornamento dell’Informativa è del 25 maggio 2018.

1. Quali dati personali sono raccolti da Sokkia?

Sokkia può raccogliere determinate informazioni personali da te ogni volta che interagisci con noi, quando inserisci informazioni personali-compresi nome, indirizzo, e-mail, numero di telefono, etc- sul nostro sito web o fornisci informazioni personali in qualsiasi altro modo, o può raccogliere informazioni durante sondaggi sulla soddisfazione dei clienti, sulle abitudini di acquisto dei clienti, informazioni di garanzia e/o altre informazioni di acquisto o altre informazioni da te fornite volontariamente. Sokkia può anche raccogliere altre informazioni tecniche come il tuo indirizzo IP, il tuo indirizzo MAC, il tuo provider internet, la piattaforma operativa del tuo computer, il tuo browser ed altre informazioni simili. Raccogliamo anche dati personali come nome, cognome, e-mail e numero di telefono dei responsabili operativi della tua azienda. Se lavori come privato, raccogliamo anche informazioni di pagamento come dati bancari o partita IVA. Fornire dati personali a Sokkia non è obbligatorio. Tuttavia, le informazioni che Sokkia acquisisce dai clienti servono a personalizzare e migliorare l’esperienza di navigazione sui siti web Sokkia. Se non fornisci tali informazioni, potresti non poter usufruire di alcune funzionalità dei siti web Sokkia.

Raccogliamo anche informazioni personali da terze parti come i nostri partner, fornitori di servizi e siti web pubblici, per offrire servizi che potrebbero essere di interesse e per mantenere l’accuratezza dei dati e migliorare i servizi.

2. Nome e informazioni di contatto del Responsabile addetto al trattamento dei dati personali

-Topcon Positioning System Inc(7400 National Drive, Livermore, CA 94550 Stati Uniti) e Topcon Europe Positioning B.V. (Essebaan 11, 2908 LJ Capelle aan den Ijssel, Paesi Bassi) –  https://eu.sokkia.com/it

3. In che modo Sokkia gestisce i dati personali?

1. Sokkia raccoglie, ottiene, utilizza e fornisce dati personali in modo corretto.
2. Sokkia si impegna al massimo per garantire che i dati personali siano precisi e aggiornati.
3. Sokkia adotta le misure necessarie e adeguate per gestire i dati personali, inclusa la protezione dei dati personali contro accessi non autorizzati, smarrimenti, perdite e danni.
4. Sokkia rispetta i propri obblighi ai sensi del GDPR mantenendo aggiornati i dati personali; memorizzandoli e distruggendoli in modo sicuro; non raccogliendo o trattenendo quantità eccessive di dati; proteggendo i dati personali da perdita, uso improprio, accesso non autorizzato e divulgazione e garantendo che siano adottate misure tecniche adeguate per proteggere tali dati. Nel determinare i periodi di conservazione dei dati, Sokkia prende in considerazione le leggi locali, gli obblighi contrattuali e le aspettative e le esigenze dei suoi clienti
5. Sokkia rispetta le leggi, i regolamenti e le linee guida ed anche le regole interne sulle informazioni personali.
6. Quando contratta il trattamento di dati personali a terzi, Sokkia si affida esclusivamente a contraenti che soddisfino i requisiti delle regole interne di Sokkia. Sokkia gestisce tali contraenti in modo corretto.
7. Sokkia è aggiornato su qualsiasi modifica della legislazione UE (e locale) in materia di protezione dei dati (incluso il Regolamento generale sulla protezione dei dati - GDPR).

4. Qual è lo scopo e la base giuridica del trattamento dei dati personali? 

Raccogliamo, usiamo, divulghiamo, trasferiamo e conserviamo i dati personali quando necessario per fornire i nostri servizi e per i nostri scopi operativi e aziendali come descritto in questa Informativa.

Sokkia garantisce che, nel processo di fornitura dei propri prodotti e servizi, otterrà solo i dati personali necessari per svolgere la propria attività attraverso le imprese commerciali di Sokkia che li devono utilizzare (come descritto di seguito). 

Sokkia può elaborare le tue informazioni personali per i seguenti scopi:

- Vendite di prodotti -Fornitura di prodotti e servizi offerti da Sokkia e dalle sue consociate e partner("Prodotti") e gestione dei rapporti contrattuali relativi alla fornitura di prodotti e altre attività commerciali. Il trattamento dei dati personali viene effettuato sulla base di disposizioni di legge che ci consentono di trattare i dati personali nella misura necessaria per l'utilizzo di un servizio o l'esecuzione di un contratto, Art 6 comma. 1 b) GDPR.

- Uso dei prodotti -Pianificazione, sviluppo, produzione, installazione, supporto, formazione e manutenzione di macchine e attrezzature, concessione e diffusione di dati quali informazioni sui prodotti, contatti diretti con te per informazioni sulla garanzia, l’assistenza e per questioni di vendita. Il trattamento dei dati personali viene effettuato sulla base di disposizioni di legge che ci consentono di trattare i dati personali nella misura necessaria per l'utilizzo di un servizio o l'esecuzione di un contratto, Art 6 comma. 1 b) GDPR.

- Marketing e comunicazione - Servizi di informazione e di elaborazione delle informazioni e pubblicità e campagne di partecipazione, mostre e altri eventi per promuovere i prodotti, fornire e suggerire contenuti su misura come notizie, ricerche, rapporti e informazioni commerciali per personalizzare la vostra esperienza con i nostri servizi e forniture e distribuzione di opuscoli, materiali e campioni di prodotti. Quando comunichi con noi o acconsenti a ricevere materiale promozionale, elaboriamo tali dati sulla base del nostro legittimo interesse, art. 6 comma 1 f) GDPR e il nostro legittimo interesse consiste nel recapitarti nostri messaggi promozionali. Laddove la legge locale richieda di ottenere il consenso per l'invio di informazioni di marketing, la base giuridica è costituita dal tuo consenso, art. 6 comma 1 a) GDPR. Se il trattamento dei tuoi dati personali è basato sul tuo consenso, hai il diritto di revocare il tuo consenso in qualsiasi momento. 

- Miglioramento del nostro sito Web - personalizzazione della tua esperienza sui nostri siti Web; invio selettivo di informazioni che potrebbero interessarti; concorsi e lotterie; ricerche di mercato e sondaggi online; monitoraggio automatico delle informazioni statistiche per determinare come vengono utilizzati i siti Web Sokkia. Il trattamento dei dati personali viene effettuato perché Sokkia ha un interesse legittimo predominante nel rendere l'uso del sito Web il più semplice ed efficiente possibile, Art 6 comma 1 f) GDPR. (Per maggiori informazioni vedi la clausola 5)

- Miglioramento dei nostri prodotti - Esecuzione di sondaggi sui prodotti e analisi dei risultati. Il trattamento dei dati personali viene effettuato perché Sokkia ha un interesse legittimo predominante per migliorare la tua esperienza e sviluppare e migliorare i suoi prodotti, Art 6 comma 1 f) GDPR.

- Conformità / Regolamentazione - Esercizio dei diritti e degli obblighi di adempimento previsti e richiesti da leggi e regolamenti, assistenza in una ricerca, per proteggere e difendere i nostri diritti e la nostra proprietà, o i diritti o la sicurezza di terze parti, per far rispettare questa Informativa sulla privacy, o accordi con terzi o per scopi di prevenzione del crimine. Il trattamento è effettuato perché è necessario per l'adempimento di un obbligo legale a cui è soggetto il responsabile del trattamento, art. 6 comma 1 c) GDPR.

- Processo di candidatura- raccogliamo dati personali relativi ai candidati ad un lavoro in relazione alla nostra domanda di assunzione / processo di assunzione. Nei casi in cui i dati personali vengano raccolti in relazione a una specifica posizione aperta, archiviamo i dati personali del soggetto per non più di 30 giorni dopo la data in cui l'apertura della posizione non è più disponibile. Nei casi in cui vengano raccolti dati personali che non sono specificamente associati a una posizione aperta, archiviamo i dati personali per non più di 180 giorni. Se desideriamo mantenere più a lungo le tue informazioni personali in archivio per poterle prendere in considerazione per future opportunità di lavoro idonee, chiediamo il tuo consenso, che, qualora dato, può essere ritirato in qualsiasi momento.

5. Cookies e Statistiche

5.1. Cookies

Archiviamo i cosiddetti "cookie" per offrirti una gamma completa di funzioni e per rendere più comodo l'uso dei nostri siti web. I "cookie" sono piccoli file che vengono memorizzati sul tuo computer con l'aiuto del tuo browser internet. Se non si desidera l'uso di "cookie", è possibile impedire la memorizzazione di "cookie" sul proprio computer effettuando le impostazioni appropriate nel proprio browser Internet. Si noti che ciò potrebbe limitare la funzionalità e la gamma di funzioni della nostra offerta. 

In particolare, utilizziamo i seguenti cookie:

Tipologie di cookie

• _ga                    Google Analytics        ID utente generico
• _gid                   Google Analytics        ID utente per campagne/altro
• _gat                   Google Analytics        utilizzato per limitare le richieste
• has_js                Drupal CMS                 controlla che JavaScript sia disponibile
• cookie-agree   messaggio cookie       si attiva quando l’utente fa cilc su “OK, I agree” sul messaggio cookie.

 

 Utenti Sokkia Care Support – Cookie tecnici

• SSESS267f2fefc7b7d1547aceed303744cb1f        Topcon Enterprise Solutions  Cookie di sessione
• tes_access_token                                                      Topcon Enterprise Solutions  Verifica l’accesso a TES
• tes_profile                                                                  Topcon Enterprise Solutions  Profilo ID per TES

 

Questi cookie non possono identificarti come persona. In ogni caso, l'uso dei cookie è giustificato sulla base del nostro legittimo interesse per un design orientato alla domanda e alla valutazione statistica del nostro sito Web e per evitare che tu possa abusare dei tuoi interessi legittimi in base all'Art 6 comma 1 let. f) GDPR.

5.2. Google Analytics

Utilizziamo Google Tag Manager, servizi di analisi web di Google Inc. ("Google"). Google utilizza "cookie", che sono file di testo posizionati sul tuo dispositivo, per aiutare il sito web ad analizzare il tuo utilizzo dihttps://eu.sokkia.com/it. 

Le informazioni generate dal cookie sull'utilizzo del nostro sito (incluso il tuo indirizzo IP abbreviato) saranno trasmesse e archiviate da Google sui server negli Stati Uniti. Google utilizzerà queste informazioni per valutare l'utilizzo dei suoi siti Web, compilare report sulle attività del sito Web per gli operatori del sito Web e fornire altri servizi associati all'uso del suo sito e servizi relativi all'uso di Internet. Google può inoltre trasferire queste informazioni a terzi se è richiesto dalla legge o se terzi trattano questi dati per conto di Google. 

Per ulteriori informazioni su come Google utilizza le tue informazioni, consulta l'Informativa sulla privacy di Google: https://www.google.com/policies/privacy/

Se non desideri statistiche del sito web, puoi disattivare Google Analytics utilizzando un componente aggiuntivo del browser. Puoi scaricare il componente aggiuntivo del browser a questo indirizzo:http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=en. Puoi opporti all'uso di Google Analytics.

Google Analytics viene utilizzato sulla base del nostro legittimo interesse per un design orientato sulla domanda, per la valutazione statistica e per la pubblicità efficiente del nostro sito e per evitare che tu possa abusare dei tuoi interessi legittimi, Art 6 comma 1 f) GDPR.

6. Trattamento di dati personali sensibili

Non elaboriamo nessun tuo dato personale sensibile (ad esempio, dati sanitari o religiosi) , a meno che non abbiamo precedentemente chiesto il tuo consenso scritto, Art 9 comma 2 a) GDPR.

7. Condivisione dei tuoi dati personali

I tuoi dati personali saranno condivisi con le seguenti società:

• Il nostro gruppo di società e siamo sicuri che l'intero gruppo Topcon rispetti il GDPR e condivida le tue informazioni personali all'interno del gruppo Topcon solo in casi legittimi, ad es. perché esistono accordi intragruppo necessari o perché utili a fini amministrativi interni; valuteremo i tuoi eventuali interessi in conflitto in conformità con il GDPR.
• Fornitori terzi di servizi che sono stati accuratamente selezionati in base alla loro conformità al GDPR e solo per il tempo durante il quale adempiono i servizi che ci forniscono, come software, sistema e supporto della piattaforma; servizi di marketing diretto; servizi di cloud hosting; pubblicità; analisi dei dati; e l'evasione degli ordini e la consegna. I nostri fornitori terzi di servizi non sono autorizzati a condividere o utilizzare le informazioni personali che mettiamo a loro disposizione per scopi diversi da quelli per i quali ci forniscono servizi. Stringeremo accordi legali necessari con i fornitori terzi di servizi al fine di proteggere i tuoi dati personali.
• Partner commerciali -Sokkia può condividere dat personali con partner commerciali al fine di migliorare la tua esperienza con Sokkia e per gli scopi di marketing di Sokkia. Sokkia può condividere con terze parti dati aggregati non personali su vendite, clienti, visitatori del sito e informazioni relative al sito. Stringeremo accordi legali necessari con i nostri partner commerciali al fine di proteggere le tue informazioni personali.

Non vendiamo a o condividiamo con terze parti le tue informazioni personali. 

8. I tuoi diritti e i tuoi dati personali 

Hai i seguenti diritti relativamente ai tuoi dati personali: 

Diritto di accesso

Hai il diritto di richiedere in qualsiasi momento l'accesso ai dati personali trattati che ti riguardano secondo l’Art. 15 GDPR. A tale scopo puoi inviare una richiesta via e-mail all'indirizzo sopra indicato. 

Diritto di rettifica di dati errati

Hai il diritto di richiederci l'immediata rettifica dei dati personali che ti riguardano, nel caso in cui non siano corretti. A tale scopo, ti preghiamo di contattare l'indirizzo indicato in precedenza.

Diritto alla cancellazione 

Ai sensi dell'articolo 17 GDPR hai il diritto di richiederci la cancellazione dei dati personali che ti riguardano. Tali requisiti prevedono in particolare il diritto alla cancellazione qualora i dati personali non siano più necessari in relazione agli scopi per i quali sono stati raccolti o altrimenti trattati, i dati personali siano stati trattati illecitamente, oppure se ti opponi al trattamento o se i dati personali devono essere cancellati per il rispetto di un obbligo legale previsto dal diritto degli Stati Uniti o dello Stato membro a cui siamo soggetti. Per quanto riguarda il periodo di conservazione dei dati personali, fai riferimento al numero 13 di questa Informativa sulla protezione dei dati. Per far valere uno dei diritti sopra indicati, ti preghiamo di contattarci all'indirizzo di contatto indicato sopra.

Diritto alla limitazione del trattamento dei dati 

Hai il diritto di richiederci di limitare il trattamento dei dati ai sensi dell'Art 18 GDPR. Questo diritto si applica in particolare quando l'accuratezza dei dati personali viene contestata tra l'utente e noi, per un periodo che ci consente di verificare l'esattezza dei dati personali, nel caso in cui l'interessato che ha il diritto di cancellare si opponga alla cancellazione di dati personali e richieda invece la limitazione del loro uso, nel caso in cui non abbiamo più bisogno dei dati personali ai fini del trattamento, ma sono richiesti dall'interessato per l'istituzione, l'esercizio o la difesa di rivendicazioni legali come se l'esercizio positivo di un'obiezione tra noi e l'utente fosse ancora controverso. Per far valere il diritto di cui sopra, ti preghiamo di contattarci all'indirizzo di contatto indicato sopra. 

Diritto alla trasferibilità dei dati

Hai il diritto di ricevere i dati personali che ti riguardano e che ci hai fornito in un formato strutturato, comunemente usato e leggibile da una macchina secondo l'Art. 20 GDPR. Per far valere uno dei diritti sopra indicati, ti preghiamo di contattarci all'indirizzo di contatto indicato sopra. 

Diritto di opposizione

Diritto di sporgere denuncia

Hai anche il diritto di presentare un reclamo all'autorità di controllo responsabile. Un elenco di tutte le autorità europee per la protezione dei dati può essere trovato qui: http://ec.europa.eu/justice/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htm

9.  Comunicazione di marketing

Gradiremmo inviarti pubblicazioni gratuite come notizie e approfondimenti sui prodotti, comunicati stampa e notizie aziendali, nonché inviti per eventi, formazione e webinar.

I tuoi dati personali saranno trattati al fine di poterti offrire i contenuti così come da te ordinati, art. 6 comma 1 b) GDPR.

Puoi annullare l’iscrizione a queste comunicazioni in qualsiasi momento. Ogni comunicazione contiene informazioni su come annullare l’iscrizione con effetto per il futuro.

In caso di altri e-mail marketing correlati al marketing diretto, ci riserviamo il diritto di inviarti informazioni su prodotti e servizi simili a quelli che hai acquistato da noi via e-mail. Puoi opporti alla ricezione di tali informazioni via e-mail in qualsiasi momento. Ogni e-mail contiene informazioni su come annullare l'iscrizione alle e-mail successive.

10. Trasferimento di dati personali transfrontalieri e archiviazione di dati personali 

Sokkia è un'organizzazione mondiale e le tue informazioni personali possono essere memorizzate ed elaborate al di fuori del tuo Paese. Adottiamo le misure necessarie per garantire che le informazioni che raccogliamo siano elaborate in conformità con questa Dichiarazione e i requisiti di legge, ovunque si trovino i dati. Indipendentemente dalla posizione, Sokkia tratta i dati personali come descritto in questa Dichiarazione.

Sokkia ha reti, database, server, sistemi, supporto e help desk dislocati in tutti i suoi uffici in tutto il mondo. Collaboriamo con terze parti come servizi di hosting cloud, fornitori e supporto tecnologico in tutto il mondo per soddisfare le esigenze della nostra azienda, della forza lavoro e dei clienti. Adottiamo le misure appropriate per garantire che le informazioni personali siano elaborate, protette e trasferite secondo la legge applicabile. In alcuni casi, potrebbe essere necessario divulgare o trasferire le informazioni personali all'interno di Sokkia o a terzi in aree al di fuori del tuo Paese. Le aree in cui si trovano questi destinatari variano di volta in volta, ma possono includere Stati Uniti, Giappone, Europa e altri paesi in cui Sokkia ha una presenza o utilizza contraenti esterni. 

Quando trasferiamo informazioni personali dallo Spazio economico europeo ad altri Paesi in cui le leggi applicabili non offrono lo stesso livello di protezione della privacy dei dati del tuo Paese d'origine, adottiamo misure per fornire un livello adeguato di protezione della privacy dei dati. In altre parole, i tuoi diritti e le tue protezioni seguono le tue informazioni personali. Per esempio, utilizziamo clausole contrattuali approvate, accordi di trasferimento di dati multilaterali, accordi infragruppo e altre misure volte a garantire che i destinatari delle tue informazioni personali le proteggano. Se vuoi saperne di più sulle nostre pratiche di trasferimento dati, ti preghiamo di contattare il nostro Responsabile protezione dati.

11. Per quanto tempo conserviamo le tue informazioni personali? 

Le informazioni personali vengono cancellate o rese anonime non appena non sono più necessarie per gli scopi per i quali le abbiamo raccolte o utilizzate in conformità con la presente Informativa. Di norma, conserviamo i tuoi dati personali per la durata dell'utilizzo o del rapporto contrattuale oltre al ragionevole periodo di tempo in cui conserviamo i backup dopo la cancellazione.

12. Misure di sicurezza e salvaguardia

Sokkia prende sul serio la sicurezza dei dati e usiamo tecnologie e procedure adeguate per proteggere le informazioni personali. Le nostre politiche e procedure di sicurezza delle informazioni sono perfettamente in linea con gli standard internazionali ampiamente accettati e sono riviste regolarmente ed aggiornate secondo necessità per soddisfare le nostre esigenze aziendali, i cambiamenti tecnologici e i requisiti normativi.

13. Link ad altri siti Web

I siti Web di Sokkia possono contenere link ad altri siti Web. Questi siti web di terze parti hanno loro politiche sulla privacy, inclusi i cookie, e ti invitiamo a controllarle. Tali politiche regoleranno l'uso delle informazioni personali che invii o che vengono raccolte dai cookie mentre visiti questi siti. La presente Dichiarazione non si applica ai siti Web di terzi e se fornisci dati personali a siti Web di terzi lo fai a tuo rischio.

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