Ihre Privatsphäre und Ihr Vertrauen sind uns wichtig. Diese Datenschutzerklärung („Erklärung“) enthält wichtige Informationen darüber, wie Topcon („Topcon“, „Sokkia“ oder „wir“) mit personenbezogenen Daten umgeht. Diese Erklärung beschreibt, welche personenbezogenen Daten wir bei der Nutzung unserer Website, Anwendungen, Produkte, Software oder Inanspruchnahme unserer Dienstleistungen, sowie für unsere Vertriebs- und Marketingaktivitäten (zusammenfassend „Dienste“) erheben und zu welchem Zweck wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten.
Gegenstand des Datenschutzes sind personenbezogene Daten. Gemäß Art. 4 Nr. 1 DSGVO sind dies sämtliche Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen; dazu gehören beispielsweise Namen oder Identifikationsnummern.
Bitte lesen Sie diese Erklärung sorgfältig durch und wenden Sie sich an unseren Datenschutzbeauftragten, wenn Sie Fragen zu unseren Datenschutzpraktiken oder zu Wahlmöglichkeiten in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten haben.
Sie erreichen unseren Datenschutzbeauftragten über: dpo@topcon.com
Bei wichtigen Änderungen und Aktualisierungen dieser Erklärung werden wir Sie darüber mithilfe entsprechender Hinweise bei der Nutzung unserer Dienste oder per E-Mail informieren. Eine aktuelle Version dieser Erklärung ist jederzeit auf unserer Website abrufbar.
Diese Erklärung wurde zuletzt am 25. Mai 2018 aktualisiert.
1. Welche Informationen über Sie werden von Sokkia erhoben?
Sokkia verarbeitet bestimmte personenbezogene Daten, wenn Sie mit uns interagieren, wenn Sie personenbezogene Daten auf unserer Website eingeben oder uns personenbezogene Daten auf andere Weise zur Verfügung stellen, wie etwa Ihren Namen, Ihre Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer usw. sowie Daten im Zusammenhang mit Kundenzufriedenheitsumfragen, Kundenkaufgewohnheiten, Garantieinformationen und/oder anderen Kaufinformationen oder anderen von Ihnen freiwillig bereitgestellten Daten. Sokkia verarbeitet auch technische Daten wie Ihre IP-Adresse, MAC-Adresse, Ihren Internetdienstanbieter, Ihr Computer-Betriebssystem, Ihren Webbrowser und andere ähnliche Informationen. Wir erheben auch personenbezogene Daten wie Vorname, Nachname, E-Mail und Telefonnummer des jeweiligen Ansprechpartners Ihres Unternehmens. Wenn Sie als Einzelperson arbeiten, erfassen wir auch Zahlungsinformationen wie Bankverbindung und Umsatzsteuer-Identifikationsnummer. Sie sind nicht verpflichtet, Sokkia personenbezogene Daten zur Verfügung zu stellen. Die Verarbeitung personenbezogener Datenhelfen uns jedoch, die Funktionen auf den Websites von Sokkia zu personalisieren und zu verbessern. Wenn Sie diese Daten nicht angeben, stehen Ihnen einige Funktionen der Sokkia-Websites möglicherweise nicht zur Verfügung.
Wir erheben auch personenbezogene Daten von Dritten wie unseren Partnern, Dienstleistern und öffentlich zugänglichen Websites, um Dienste anzubieten, von denen wir glauben, dass sie von Interesse sein könnten, und um uns bei der Aufrechterhaltung der Datengenauigkeit und der Bereitstellung und Verbesserung der Dienste zu unterstützen.
2. Name und Kontaktdaten der verantwortlichen Stelle für den Umgang mit personenbezogenen Daten
-Topcom Positioning System Inc (7400 National Drive, Livermore, CA 94550, USA) und Sokkia Europe Positioning B.V. (Essebaan 11, 2908 LJ Capelle aan den Ijssel, Niederlande) - https://www.Sokkiapositioning.com/
3. Wie geht Sokkia mit Ihren personenbezogenen Daten um?
- Sokkia verarbeitet personenbezogene Daten in angemessener Weise.
- Sokkia bemüht sich nach besten Kräften, personenbezogene Daten präzise und aktuell zu halten.
- Sokkia ergreift notwendige und angemessene Maßnahmen zur Verwaltung personenbezogener Daten, einschließlich des Schutzmaßnahmen vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Datenlecks und Beschädigung.
- Sokkia kommt seinen Verpflichtungen aus der DSGVO nach, indem es personenbezogene Daten auf dem neuesten Stand hält, sie sicher speichert und vernichtet, keine übermäßigen Datenmengen sammelt oder speichert, personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unberechtigtem Zugriff und Offenlegung schützt und dafür sorgt, dass geeignete technische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten getroffen werden. Bei der Festlegung der Aufbewahrungsfristen berücksichtigt Sokkia nationales Recht, vertragliche Verpflichtungen sowie die Erwartungen und Anforderungen unserer Kunden.
- Sokkia befolgt die Gesetze, Verordnungen und zu berücksichtigenden Richtlinien sowie die verbindlichen internen Datenschutzvorschriften.
- Wenn Sokkia die Verarbeitung personenbezogener Daten an Dritte vergibt, vertraut Sokkia nur einem Auftragnehmer, der die Anforderungen der verbindlichen internen Datenschutzvorschriften von Sokkia erfüllt. Sokkia verwaltet solche Auftragnehmer in geeigneter Weise.
- Sokkia ist immer auf dem neuesten Stand in Bezug auf jede Änderung der EU- (und nationalen) Datenschutzgesetzgebung (einschließlich der Datenschutzgrundverordnung – DSGVO).
4. Welchen Zweck und welche rechtliche Grundlage hat die Verarbeitung personenbezogener Daten?
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, wenn dies, wie in dieser Erklärung beschrieben, für die Bereitstellung unserer Dienste und für unsere betrieblichen und geschäftlichen Zwecke erforderlich ist.
Sokkia sorgt dafür, dass bei der Bereitstellung seiner Produkte und Dienste nur personenbezogene Daten verarbeitet werden, die bei der Ausübung der Geschäftstätigkeit durch Sokkia-Zwecke erforderlich sind.
Sokkia verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten für die folgenden Zwe>5. Cookies und Analysen
5.1. Cookies
Wir speichern sogenannte „Cookies“, um Ihnen einen umfassenden Funktionsumfang zu bieten und die Nutzung unserer Websites komfortabler zu gestalten. „Cookies“ sind kleine Dateien, die mit Hilfe Ihres Internetbrowsers auf Ihrem Rechner abgelegt werden. Wenn Sie die Verwendung von „Cookies“ nicht wünschen, können Sie das Speichern von „Cookies“ auf Ihrem Computer verhindern, indem Sie die entsprechenden Einstellungen in Ihrem Internetbrowser vornehmen. Bitte beachten Sie, dass dies die Funktionsfähigkeit und den Funktionsumfang unseres Angebots einschränken kann.
Insbesondere verwenden wir folgende Cookies:
General Cookies
- _ga Google Analytics general user id
- _gid Google Analytics user id for campaigns/other
- _gat Google Analytics used to throttle requests
- has_js Drupal CMS checks to make sure JavaScript is available
- cookie-agree Cookie message activates once a user clicks the “OK, I agree” on the cookie message.
Sokkia Care Support Users – Logged In Cookies
- SSESS267f2fefc7b7d1547aceed303744cb1f Topcon Enterprise Solutions Session cookie
- tes_access_token Topcon Enterprise Solutions Verify access to TES
- tes_profile Topcon Enterprise Solutions Profile id for TES
Diese Cookies können Sie nicht als Person identifizieren. In jedem Fall ist der Einsatz von Cookies aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer bedarfsorientierten Gestaltung und der statistischen Auswertung unserer Website und der Tatsache, dass Ihre berechtigten Interessen nicht überwiegen, gerechtfertigt – Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.
5.2. Google Analytics
Wir verwenden Google Tag Manager, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“). Google verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und es der Website ermöglichen, zu analysieren, wie Sie https://eu.sokkia.com/verwenden.
Die durch Cookies erzeugten Informationen über die Nutzung unserer Website (einschließlich Ihrer gekürzten IP-Adresse) werden von Google an Server in den USA übertragen und dort gespeichert. Google wird diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung unserer Websites auszuwerten, um Berichte über die Websiteaktivitäten für die Websitebetreiber zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienste zu erbringen. Auch wird Google diese Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten.
Weitere Informationen darüber, wie Google Ihre Informationen verwendet, finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google unter: https://www.google.com/policies/privacy/.
Sie können Google Analytics über ein Browser-Add-on deaktivieren, wenn Sie die Websiteanalyse nicht wünschen. Sie können das Browser-Add-on hier herunterladen: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=en . Sie können der Verwendung von Google Analytics widersprechen.
Google Analytics wird auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer bedarfsgerechten Gestaltung, statistischen Auswertung und effizienten Werbung für unsere Website und der Tatsache, dass Ihre berechtigten Interessen nicht überwiegen, eingesetzt – Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO.
6. Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten
Besondere Kategorien personenbezogener Daten sind solche, aus denen die rassische und ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen oder die Gewerkschaftszugehörigkeit hervorgehen, sowie genetische Daten, biometrische Daten zur eindeutigen Identifizierung einer natürlichen Person, Gesundheitsdaten oder Daten zum Sexualleben oder der sexuellen Orientierung einer natürlichen Person.
Wir verarbeiten keine personenbezogenen Daten besonderer Kategorien im Sinne von Art. 9 Abs. 1 DSGVO, es sei denn, Sie haben uns vorher Ihre schriftliche Einwilligung gegeben, Art. 9 Abs. 2 a) DSGVO.
7. Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden weitergegeben an:
- Unternehmen unserer Unternehmensgruppe- wir haben sichergestellt, dass die gesamte Topcon-Gruppe die DSGVO respektiert und Ihre personenbezogenen Daten innerhalb der Sokkia-Gruppe nur dann weitergibt, wenn dies legitim ist, z. B. weil es verbindliche konzerninterne Vereinbarungen gibt oder, weil die Weitergabe internen Verwaltungszwecken dient. In diesem Fall werden wir Ihre widerstreitenden Interessen in Übereinstimmung mit der DSGVO abwägen.
- Externe Dienstleister, die aufgrund ihrer Konformität mit der DSGVO sorgfältig ausgewählt wurden, und nur in Erfüllung der uns geschuldeten Leistungen wie Software-, System- und Plattform-Support, Direktmarketing-Services, Cloud-Hosting-Services, Werbung, Datenanalyse sowie Auftragsabwicklung und -lieferung. Unseren externen Dienstleistern ist es nicht gestattet, personenbezogene Daten, die wir ihnen zur Verfügung stellen, zu anderen Zwecken als zur Erbringung der uns geschuldeten Leistungen weiterzugeben oder zu verwenden.Wir werden die notwendigen rechtlichen Vereinbarungen mit den externen Dienstleistern treffen, um Ihre personenbezogenen Daten zu sichern.
- Geschäftspartner– Sokkia teilt personenbezogene Informationen mit Geschäftspartnern, um Ihre Erfahrung mit Sokkia zu verbessern sowie zu Marketingzwecken. Sokkia kann nicht-personenbezogene Gesamtdaten über Verkäufe, Kunden, Besucher der Website und damit verbundene Website-Informationen an Dritte weitergeben. Wir werden die notwendigen rechtlichen Vereinbarungen mit unseren Geschäftspartnern treffen, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen.
Wir verkaufen oder geben Ihre personenbezogenen Daten darüber hinaus nicht an Dritte weiter.
8. Ihre Rechte als Betroffener
Auskunftsrecht
Sie haben das Recht, von uns jederzeit auf Antrag eine Auskunft über die von uns verarbeiteten, Sie betreffenden personenbezogenen Daten im Umfang des Art. 15 DSGVO zu erhalten. Hierzu können Sie einen Antrag postalisch oder per E-Mail an die oben angegebene Adresse stellen.
Recht zur Berichtigung unrichtiger Daten
Sie haben das Recht, von uns die unverzügliche Berichtigung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern diese unrichtig sein sollten. Wenden Sie sich hierfür bitte an die oben angegebenen Kontaktadressen.
Recht auf Löschung
Sie haben das Recht, unter den in Art. 17 DSGVO beschriebenen Voraussetzungen von uns die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen. Diese Voraussetzungen sehen insbesondere ein Löschungsrecht vor, wenn die personenbezogenen Daten für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind sowie in Fällen der unrechtmäßigen Verarbeitung, des Vorliegens eines Widerspruchs oder des Bestehens einer Löschpflicht nach Unionsrecht oder dem Recht des Mitgliedstaates, dem wir unterliegen. Zum Zeitraum der Datenspeicherung siehe im Übrigen Ziffer 11 dieser Erklärung. Um Ihr vorstehendes Recht geltend zu machen, wenden Sie sich bitte an die oben angegebenen Kontaktadressen.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung nach Maßgabe des Art. 18 DSGVO zu verlangen. Dieses Recht besteht insbesondere, wenn die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zwischen dem Nutzer und uns umstritten ist, für die Dauer, welche die Überprüfung der Richtigkeit erfordert sowie im Fall, dass der Nutzer bei einem bestehenden Recht auf Löschung anstelle der Löschung eine eingeschränkte Verarbeitung verlangt; ferner für den Fall, dass die Daten für die von uns verfolgten Zwecke nicht länger erforderlich sind, der Nutzer sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt sowie wenn die erfolgreiche Ausübung eines Widerspruchs zwischen uns und dem Nutzer noch umstritten ist. Um Ihr vorstehendes Recht geltend zu machen, wenden Sie sich bitte an die oben angegebenen Kontaktadressen.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, von uns die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen, maschinenlesbaren Format nach Maßgabe des Art. 20 DSGVO zu erhalten. Um Ihr vorstehendes Recht geltend zu machen, wenden Sie sich bitte an die oben angegebenen Kontaktadressen.
Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die u.a. aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch nach Art. 21 DSGVO einzulegen. Wir werden die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einstellen, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Beschwerderecht
Sie haben ferner das Recht, jederzeit Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzulegen, insbesondere bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt.
Eine Liste aller europäischen Datenschutzbehörden finden Sie hier: http://ec.europa.eu/justice/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htm.
9. Marketing-Mitteilungen
Gerne senden wir Ihnen kostenlose Publikationen wie Informationen über Produktneuigkeiten, Pressemitteilungen und Unternehmensnachrichten sowie Einladungen zu Veranstaltungen, Schulungen und Webinaren zu. Ihre personenbezogenen Daten werden verarbeitet, um Ihnen die von Ihnen bestellten Inhalte anbieten zu können – Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO.
Sie können diese Mitteilungen jederzeit abbestellen. Jede Mitteilung enthält Informationen darüber, wie Sie das Abonnement mit Wirkung für die Zukunft kündigen können.
Bei sonstigem E-Mail-Marketing im Zusammenhang mit Direktmarketing behalten wir uns das Recht vor, Ihnen Informationen über Waren und Dienste, die denen ähneln, die Sie bei uns gekauft haben, per E-Mail zuzusenden. Sie können dem Erhalt solcher Informationen jederzeit per E-Mail widersprechen. Jede E-Mail enthält Informationen darüber, wie Sie zukünftige E-Mails abbestellen können.
10. Grenzüberschreitende Übermittlung und Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten
Sokkia ist eine globale Organisation und Ihre personenbezogenen Daten können außerhalb Ihres Heimatlandes gespeichert und verarbeitet werden. Wir unternehmen Schritte, um zu gewährleisten, dass die von uns erhobenen Daten gemäß dieser Erklärung und den Anforderungen des geltenden Rechts verarbeitet werden, unabhängig davon, wo sich die Daten befinden. Unabhängig vom Standort behandelt Sokkia personenbezogene Daten entsprechend dieser Erklärung
Sokkia verfügt über Netzwerke, Datenbanken, Server, Systeme, Support und Helpdesks in unseren Niederlassungen auf der ganzen Welt. Wir arbeiten mit Drittanbietern wie Cloud Hosting Services, Lieferanten und Technologie-Support auf der ganzen Welt zusammen, um die Bedürfnisse unseres Unternehmens, unserer Mitarbeiter und Kunden zu erfüllen. Wir ergreifen geeignete Maßnahmen, um sicherzustellen, dass personenbezogene Daten gemäß geltendem Recht verarbeitet werden. In einigen Fällen müssen wir Ihre personenbezogenen Daten innerhalb von Sokkia oder an Dritte außerhalb Ihres Heimatlandes weitergeben. Die Gebiete, in denen sich die Empfänger befinden, variieren von Zeit zu Zeit, können aber auch die Vereinigten Staaten, Japan, Europa und andere Länder umfassen, in denen Sokkia vertreten ist oder Vertragspartner einsetzt.
Wenn wir personenbezogene Daten aus dem Europäischen Wirtschaftsraum in andere Länder übertragen, in denen die geltenden Gesetze nicht das gleiche Datenschutzniveau wie in Ihrem Heimatland bieten, ergreifen wir Maßnahmen, um ein angemessenes Datenschutzniveau zu gewährleisten. Beispielsweise verwenden wir genehmigte Standarddatenschutzklauseln, Vereinbarungen zur Datenübermittlung zwischen mehreren Parteien, konzerninterne Vereinbarungen und andere Maßnahmen, um sicherzustellen, dass die Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten diese schützen. Wenn Sie mehr über unsere Datenübermittlungspraktiken erfahren möchten, wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten.
11. Wie lange bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten auf?
Wir löschen oder anonymisieren Ihre personenbezogenen Daten, sobald sie nicht mehr für die Zwecke benötigt werden, für die wir sie gemäß dieser Erklärung erhoben oder verwendet haben. In der Regel speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer der Nutzung oder des Vertragsverhältnisses zuzüglich eines angemessenen Zeitraums, in dem wir nach der Löschung Backups aufbewahren.
12. Sicherheit und Schutzmaßnahmen
Sokkia nimmt die Datensicherheit ernst und verwendet geeignete Technologien und Verfahren zum Schutz personenbezogener Daten. Unsere Richtlinien und Verfahren zur Informationssicherheit orientieren sich eng an allgemein anerkannten internationalen Standards und werden regelmäßig überprüft und bei Bedarf aktualisiert, um unseren Geschäftsanforderungen, technologischen Veränderungen und gesetzlichen Anforderungen gerecht zu werden.
13. Links zu anderen Websites
Die Websites von Sokkia können Links zu anderen Websites enthalten. Die Websites Dritter haben ihre eigenen Datenschutzerklärungen, einschließlich Cookie-Richtlinien. Für die diese Erklärung nicht gilt. Die Weitergabe personenbezogener Daten an Webseiten Dritter erfolgt in Ihrer persönlichen Verantwortung.